Đánh số thiết bị tự vào Excel là một trong thuật toán được sử dụng phổ biến trong vấn đề thống kê các dữ liệu theo một cô quạnh tự, giúp fan dùng dễ ợt theo dõi và thống trị các thông tin đã được thu thập. Ở nội dung bài viết dưới đây, quartetpress.com đã cùng chúng ta tìm hiểu về phong thái đánh số sản phẩm công nghệ tự cấp tốc gọn, dễ dàng và đơn giản mà kết quả nhất nhé.

Bạn đang xem: Thay đổi số thứ tự trong excel

*


Nội Dung bài xích Viết

1 biện pháp đánh số vật dụng tự vào Excel từ động2 sử dụng công thức đặt số thứ tự trong Excel5 Lỗi đánh số thứ tự vào Excel

Cách đánh số thứ tự trong Excel tự động

Tự đánh số thứ tự vào Excel bằng cách kéo chuột

Đánh số sản phẩm tự trong Excel bằng cách kéo con chuột là phương pháp làm đơn giản và dễ dàng và thịnh hành nhất.

Bước 1: Mở Excel, trong hai ô đầu tiên, nhập số sản phẩm tự tương ứng cùng với số đồ vật tự bạn cần hiện.

Ví dụ: nhập 1 với 2 ở nhì ô đầu tiên, bạn giành được dãy: 1, 2, 3, 4, 5,… Nhập 2 và 4 ở nhì ô đầu tiên, bạn có được dãy: 2, 4, 6, 8, 10,…

Bước 2: Chọn hai ô đầu tiên, rê loài chuột tới góc của ô sản phẩm 2 để hiện lốt thập đen, click vào lốt thập đen và kéo chuột bắt đầu từ ô thứ hai tới ô có thứ tự nhưng mà bạn ao ước muốn.

*

Đánh số vật dụng tự vào Excel bằng Fill

Bước 1: Mở Excel, nhập số trang bị tự cho ô đầu tiên. Chọn Fill, chọn Series sinh sống thanh điều khiển.

*

Bước 2: Ở bảng Series, chọn các kiểu tiến công số bạn phải chèn mang đến dãy.

Có 4 kiểu dáng đánh số:

Linear: khắc số tăng dần.Growth: đánh số lũy tiến.Date: đặt số theo ngày tháng.AutoFill: đặt số tự động.

Và 2 đặc điểm của dãy số:

Rows: khắc số theo hàng.Columns: đặt số theo cột.

Ví dụ: ở bảng này, dãy được đánh theo phong cách Linear là kiểu tăng nhiều và được khắc số theo Rows là theo hàng.

Trong Step value, nhập số lắp thêm tự bắt đầu.Trong Stop value, nhập số lắp thêm tự kết thúc.Nhấn OK để hoàn thành, tác dụng bảng vẫn hiện ra những số theo vật dụng tự từ một đến 14.

*

Sử dụng công thức đánh số thứ tự vào Excel

Đánh số vật dụng tự vào Excel bằng hàm ROW()

Bước 1: trong ô đầu tiên bạn đề nghị hiện hàng số, nhập = ROW(A1) vào ô. Nhận Enter, máy đang hiện lên số đồ vật tự 1 tương ứng.

*

Bước 2: chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo chuột tới ô có thứ tự nhưng mà bạn ý muốn muốn.

*

Đánh số đồ vật tự vào Excel bởi hàm OFFSET()

Bước 1: vào ô trước tiên bạn yêu cầu hiện hàng số, nhập = OFFSET() vào ô.

Hàm OFFSET(reference, rows, cols, , ) với các đối số:

Tham chiếu: vùng tham chiếu mà bạn muốn căn cứ làm cho khoảng cách tham chiếu vào đó.Rows: số hàng mà bạn muốn trái tham chiếu tới. Hàng có thể là số dương (có nghĩa là ở dưới vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở bên trên vùng tham chiếu bắt đầu).Cols: số cột, về bên trái hoặc phải, mà bạn muốn quả tham chiếu tới. Cột có thể là số dương (có nghĩa là ở bên phải vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở mặt trái vùng tham chiếu bắt đầu).Height: chiều cao là số dương, tính bằng số hàng, mà bạn muốn có cho tham chiếu trả về.Width: độ rộng là số dương, tính bằng số cột, mà bạn muốn có cho tham chiếu trả về.

*

Bước 2: Điền các đối số vào hàm = OFFSET()

Ví dụ: = OFFSET(A2,-1,0)+1 để bước đầu đánh số thiết bị tự vào bảng Excel. A2 là add ô lúc này của quý giá tham chiếu. Nhấn Enter cùng số thiết bị tự đầu tiên sẽ được chèn vào.

*

Bước 3: lựa chọn dấu chấm xanh ở góc cạnh ô đầu tiên, kéo chuột cho tới ô bao gồm thứ tự mà lại bạn ao ước muốn.

Sử dụng hàm COUNTA() để đánh số thứ tự các hàng tất cả dữ liệu

Hàm COUNTA() thực hiện để đếm các ô bao gồm dữ liệu, dữ liệu hoàn toàn có thể là những khoảng trống.

Bước 1: Xác định phạm vi các ô bạn muốn đếm. Nhập hàm = COUNTA()

Ví dụ: Đếm dữ liệu những ô trường đoản cú B2 mang lại D6. Nhập = COUNTA(B2:D6).

*

Bước 2: Chọn ô kết quả. Đây là ô vẫn trả về tác dụng của hàm COUNTA()

Ví dụ: chọn ô Tổng Mục nhập là chỗ trả về hiệu quả của vươn lên là đếm dữ liệu. Ở đây hiệu quả trả về 14.

Bước 3: fan dùng rất có thể đếm số ở những ô phạm vi.

Xem thêm: Giọng Ải Giọng Ai Mùa 5 Tập 12: Bảo Anh ‘Ngó Lơ’ Khi Trấn Thành, Trường Giang Nhắc Đến Hồ Quang Hiếu

Ví dụ: hoàn toàn có thể đếm số ở hai bảng dữ liệu, nhập hàm = COUNTA(B2:D6, B9:D13).

Cách đánh số thứ tự vào Excel tự động khi thêm hoặc xóa hàng

Hàm ROW() trong Excel hoàn toàn có thể đánh số đồ vật tự khi thêm hoặc xóa hàng.

Bước 1: Nhập hàm = ROW() – 1 vào ô chúng ta cần ban đầu đánh số thiết bị tự. Sau đó chọn dấu chấm xanh ở góc cạnh ô đầu tiên, kéo chuột tới ô có thứ tự nhưng bạn hy vọng muốn.

Lưu ý: có thể cộng trừ sống hàm ROW() để khớp với hàng bạn ý muốn muốn.

*

Bước 2: sản xuất bảng mang lại phạm vị dữ liệu. Dìm Insert, thừa nhận Table. Vào Create Table, nhập vùng tài liệu trong phạm vi mà bạn cần tạo bảng.

*

Bước 3: nhận OK. Hiện giờ bảng của công ty đã được tự động cập nhật số hàng khi chúng ta chèn giỏi xóa tài liệu ở bảng.

Đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel lúc lọc dữ liệu bằng SUBTOTAL()

Hàm SUBTOTAL() có thể sử dụng được với rất nhiều loại cách làm như phép cộng, trung bình hay đếm số. Hàm SUBTOTAL() được sử dụng với công thức hàm sau:

= SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)

Trong đó:

Function_num: số mô tả thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là 1 trong đối số bắt buộc.ref1: vùng tham chiếu thiết bị 1. Đây là một đối số bắt buộc.ref2: Vùng tham chiếu trang bị 2. Trường đoản cú vùng tham chiếu thứ hai trở đi hoàn toàn có thể có hoặc không.

Ví dụ: Vùng tham chiếu được chọn sẽ là vùng luôn chắc chắn rằng có ngôn từ để bảo đảm việc đếm những dữ liệu đầy đủ. Sử dụng function_num là 3

Ở đây chúng ta chọn cùng với cột D là cột Nhân viên. Đếm sẽ ban đầu từ dòng thứ hai nên ban đầu với ô D2. Khi triển khai đếm các dòng tiếp sau thì đã đếm cả đông đảo ô trước đó:

Số sản phẩm tự tại chiếc 2 = COUNT(D2:D2).Số máy tự tại dòng 3 = COUNT(D2:D3).Số lắp thêm tự tại cái 4 = COUNT(D2:D4).

Dòng D2 đã luôn lộ diện trong những công thức, vậy phải ta cố định điểm D2

Từ kia ta gồm công thức đếm số thiết bị tự trên ô A2 như mặt dưới: A2 = SUBTOTAL(3, $D$2:D2)

*

Lỗi đánh số thứ tự trong Excel

Tại sao ko kéo được số sản phẩm tự trong Excel

Lưu ý, khi mong đánh số máy tự vào Excel bằng phương pháp kéo những ô xuống, cần chú ý phải bôi đen hai ô đầu tiên, rê chuột cho tới góc của ô thứ 2 để hiện tại dấu thập đen, kéo chuột ban đầu từ ô thứ 2 tới ô gồm thứ tự mà lại bạn ý muốn muốn.

Nhưng lúc chữ thập black không xuất hiện thêm thì hào kiệt này đang gặp lỗi.

*

Để điện thoại tư vấn lại tác dụng này, hãy làm cho theo quá trình sau hiện vệt thập đen khi kéo cách làm xuống các ô nhé:

Bước 1: vào File, lựa chọn Options.

Bước 2: Trong hộp Excel Options, chọn mục Advanced. Nhấn dấu tích vào box của Enable fill handle and cell drag-and-drop.

*

Bước 3: thừa nhận OK để hoàn thành.

Khi ấy dấu thập sẽ xuất hiện khi bạn trỏ con chuột vào những góc của ô, kéo xuống là được dãy thứ tự mà bạn mong mỏi muốn.

Không Fill Series được trong Excel

Đôi khi người dùng sử dụng bí quyết Hand-fill tuy thế không coppy được cách làm từ cái trên xuống mẫu dưới hoặc tác dụng trả về chỉ được một cái đầu tiên. Đây là 1 trong những lỗi cơ phiên bản nhiều người hoàn toàn có thể mắc phải, vậy sửa lỗi bằng những bước tiếp sau đây nhé.

Cách 1: có thể sửa lỗi để hiện dấu thập black khi kéo công thức xuống những ô.

Cách 2: làm theo các bước sau.

Bước 1: Vào File, chọn Options.Bước 2: Chọn Formulas. Lựa chọn Calculation options, nhấn dấu tích vào box Automatic (trong calculation bây giờ đang chọn Manual).Bước 3: thừa nhận OK nhằm hiển thị.

Khi ấy lỗi ko Fill Series đã có được sửa vào Excel.

Đánh số máy tự trong Excel ko liên tục

Để khắc số thứ từ với những dữ liệu ko liên tục, hoàn toàn có thể tham khảo bí quyết sau để điền các số:

= if($b1””,counta($b$1:$b1),””) với điều kiện ô B1 trọn vẹn không có dữ liệu hoặc công thức

Với những ô có tài liệu hoặc công thức, có thể sử dụng hàm sau nhằm điền số:

= if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

Trên đây là một số cách để người dùng rất có thể đánh số thiết bị tự vào Excel một giải pháp nhanh gọn, đơn giản nhất. Giả dụ thấy hữu ích hãy Like, tóm tắt để cỗ vũ quartetpress.com trong những bài viết sắp tới nhé.