Khi nộp bài xích tập, bài viết hoặc gửi các văn bản, thư từ quan tiền trọng, bọn họ sẽ cần bảo đảm an toàn file Word của bản thân để fan khác chẳng thể copy hoặc chỉnh sửa sau thời điểm nhận file. Nội dung bài viết dưới đây đã hướng dẫn chúng ta những cách đơn giản dễ dàng và hiệu quả nhất để bảo đảm an toàn tài liệu Word của bạn an ninh tuyệt đối!
Khi nào thì cần bảo đảm file Word
Khi gửi bài xích tập, tè luận, khoá luận sống trườngKhi gửi những file report công bài toán ở công tyKhi gửi vừa lòng đồng, thư từ quan trọng cho các đối tácKhi gửi các tài liệu mật cần qua những bên trung gianLợi ích của việc đảm bảo file Word
Ngăn chặn fan lạ xào luộc nội dung tài liệu.Không cho tất cả những người khác chỉnh sửa, định dạng những nội dung đặc biệt quan trọng có trong tài liệu.Bảo mật dữ liệu, đảm bảo an toàn khi biên soạn thảo.Bạn đang xem: Không cho copy và chỉnh sửa trong word 2010
Bảo vệ tệp tin Word bằng cách cài đặt mật khẩu khoá file
Hướng dẫn nhanh
Mở file Word phải đặt mật khẩu, chọn File > Nhấn chọn Save As > chọn nút Tools > chọn tiếp General Options... > lựa chọn chế độ cài đặt (Password to mở cửa hay Password lớn modify) cùng nhập mật khẩu > xác thực lại mật khẩu vừa thiết lập > Nhấn chọn Save và chúng ta đã cài xong khóa đến file Word.
Hướng dẫn đưa ra tiết
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tài liệu nên đặt mật khẩu, nhấn lựa chọn File.
Bước 2: Tiếp tục, nhấn chọn Save As.
Bước 3: màn hình hiển thị sẽ lộ diện hộp thoại Save As, bạn cần chọn vị trí lưu file. Sau đó, bạn nhấn lựa chọn nút Tools như hình.
Bước 4: Tiếp tục, nhấn chọn General Options....
Bước 5: thời gian này, hệ thống sẽ hiển thị hình ảnh để bạn có thể đặt mật khẩu mở file Word.
Có 2 cơ chế đặt mật khẩu mà bạn cũng có thể chọn:
Password lớn open: yêu ước nhập mật khẩu mới có thể mở tệp tin Word, nếu không bạn bắt buộc xem, giỏi chỉnh sửa bất kỳ nội dung như thế nào trong file.
Password to modify: yêu ước nhập mật khẩu để có thể chỉnh sửa tài liệu, bạn có thể không nhập mật khẩu cơ mà chọn chính sách chỉ đọc ngôn từ file và không thể sao chép hay chỉnh sửa.
Để tránh vấn đề quên mật khẩu, bạn nên thiết lập 2 mật khẩu cùng 1 dãy ký kết tự. Xung quanh ra, bạn có thể chỉ để một password cho chính sách Password to open hoặc Password lớn modify.
Bước 6: Sau đó, các bạn sẽ được yêu cầu xác nhận lại mật khẩu đăng nhập vừa đặt mang đến file.
Lưu ý: nếu như bạn thiết lập 2 chính sách mật khẩu thì hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận lại 2 mật khẩu theo đồ vật tự Password to open rồi mang đến Password to lớn modify.
Bước 7: Cuối cùng, chúng ta nhấn Save để giữ giàng thiết lập.
Bây giờ lúc mở tệp tin Word đó ra đã hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu đăng nhập mở tệp tin như hình dưới đây.
Khi mở tệp tin Word đó ra đã hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu.
Bảo vệ file Word bằng chức năng Protect Document
Hướng dẫn nhanh
Mở file Word phải đặt bảo mật, nhận chọn reviews > chọn Restrict Editing.
Tại mục Editing restrictions, tích lựa chọn Allow only this type of editing in the document > chắt lọc quyền coi và sửa đổi cho tài liệu.
Nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection làm việc mục 3 > xuất hiện thêm hộp thoại Start Enforcing Protection yêu cầu nhập và xác nhận lại mật khẩu > thừa nhận OK nhằm lưu lại sở hữu đặt.
Hướng dẫn bỏ ra tiết
Bước 1: Đầu tiên, bạn phải mở tệp tin Word yêu cầu đặt bảo mật, nhấn lựa chọn Review.
Bước 2: Rồi bạn thường xuyên nhấn lựa chọn Restrict Editing.
Bước 3: nếu như bạn không hy vọng người khác coppy hay chỉnh sửa nội dung tài liệu, thì tại mục Editing restrictions, chúng ta tích lựa chọn Allow only this type of editing in the document như hình bên dưới.
Bước 4: Sau đó, chúng ta lựa lựa chọn quyền xem và chỉnh sửa cho tài liệu:
Tracked changes: cho phép thực hiện thay đổi có vướng lại nhận biết.
Comments: được cho phép thêm vào những ghi chú trong văn bản.
Filling in forms: cho phép thay đổi các đối tượng người dùng trong biểu mẫu.
No changes (read only): Không được cho phép thay đổi, chỉnh sửa bất kể đối tượng làm sao trong văn bản, chỉ có thể chấp nhận được đọc.
Bước 5: sau thời điểm lựa lựa chọn xong, bạn nhấn lựa chọn Yes, Start Enforcing Protection sinh hoạt mục 3 để ban đầu cài đặt.
Bước 6: khối hệ thống hiển thị vỏ hộp thoại Start Enforcing Protection yêu thương cầu bạn nhập và xác thực mật khẩu để thiết đặt bảo mật nội dung.
Bước 7: Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại thiết lập đặt. Sau đó, bạn sẽ thấy phần thanh lao lý định dạng với chỉnh sửa được thiết kế mờ đi, không sử dụng được.
Cách đảm bảo file Word tại một vùng tài liệu bất kỳ
Cách khóa 1 section tùy ý trên Word
Hướng dẫn nhanh:Đặt nhỏ trỏ chuột tại vị trí section hy vọng khóa > Nhấn lựa chọn mục Layout > chọn Breaks > lựa chọn tiếp Continuous.
Xem thêm: Hình Ảnh Thai Nhi 32 Tuần Trong Bụng Mẹ, Khi Thai Nhi 32 Tuần, Mẹ Cần Chú Ý Gì
Nhấn chọn nhận xét > chọn Restrict Editing > trên mục Editing restrictions, tích chọn Allow only this type of editing in the document > Chọn chính sách Filling in forms > Nhấn lựa chọn Select sections… > lựa chọn section hy vọng khóa trong vỏ hộp thoại Section Protection > thừa nhận nút OK.
Nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection sinh hoạt mục 3 > mở ra hộp thoại Start Enforcing Protection yêu ước nhập và xác nhận lại mật khẩu > thừa nhận OK nhằm lưu lại tải đặt.
Hướng dẫn bỏ ra tiết:Bước 1: Đặt nhỏ trỏ con chuột tại địa điểm section mong mỏi khóa > Nhấn chọn mục Layout.
Bước 2: liên tiếp nhấn lựa chọn Breaks > chọn tiếp Continuous.
Bước 3: Sau đó, chúng ta nhấn tiếp vào mục reviews > lựa chọn tiếp Restrict Editing.
Bước 4: trên mục Editing restrictions, bạn tích lựa chọn Allow only this type of editing in the document như hình bên dưới. Sau đó, chọn cơ chế Filling in forms.
Bước 5: Tiếp tục, nhấn chọn Select sections… ở mặt dưới.
Bước 6: Sau đó, các bạn chọn section ý muốn khóa bằng phương pháp tích vào những mục trong vỏ hộp thoại Section Protection vừa xuất hiện thêm > dấn nút OK.
Bước 7: Nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection ngơi nghỉ mục 3.
Bước 8: khối hệ thống hiển thị hộp thoại Start Enforcing Protection yêu thương cầu bạn nhập và chứng thực mật khẩu để cài đặt bảo mật nội dung.
Bước 9: Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại thiết lập đặt.
Khóa 1 phần, vùng nhỏ dại dữ liệu Word
Lưu ý: Đầu tiên, bạn cần phải đưa tab Developer ra thanh vẻ ngoài Word.
Đối với Word 2007, chúng ta nhấn vào hình tượng Office > chọn Word Options. Sau đó, bấm vào mục Popular > Tiếp tục, tích chọn vào mục Show Developer tab in the Ribbon.
Đối với bạn dạng Word 2010 trở lên, nhấn chọn File > chọn tiếp Options > Nhấn lựa chọn Custom Ribbon > Ở phần Customize the Ribbon, lựa chọn Main Tabs, rồi tích lựa chọn vào Developer.
Hướng dẫn nhanhBôi đen vùng tài liệu muốn khóa > chọn mục Developer > Nhấn chọn vào hình tượng Rich text > chọn tiếp biểu tượng Control Properties > Tại hộp thoại content Control Properties, nhập Title cùng tích chọn 2 mục content Control cannot be deleted và nội dung cannot be edit > Nhấn chọn OK.
Tiếp tục nhấn lựa chọn mục Developer > chọn Restrict Editing > tại vị trí Formatting restrictions, tích chọn Limit Formatting khổng lồ a selection of styles.
Nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection sinh sống mục 3 > mở ra hộp thoại Start Enforcing Protection yêu cầu nhập và xác thực lại mật khẩu đăng nhập > thừa nhận OK nhằm lưu lại thiết lập đặt.
Hướng dẫn bỏ ra tiếtBước 1: Bôi black vùng tài liệu mà bạn muốn khóa > Nhấn lựa chọn mục Developer.
Bước 2: tiếp tục nhấn chọn vào hình tượng Rich text như hình bên dưới.
Bước 3: Sau đó, thừa nhận vào hình tượng Control Properties.
Bước 4: Tại hộp thoại content Control Properties, bạn cần nhập các nội dung:
Title: Nhập tiêu đề cho vùng dữ liệu muốn khóa.
Locking: Tích chọn vào 2 mục content (Control cannot be deleted và content cannot be edit).
Cuối thuộc nhấn OK nhằm lưu lại.
Bước 5: Tiếp đến, nhấn chọn lại mục Developer > lựa chọn Restrict Editing.
Bước 6: ở trong phần Formatting restrictions, chúng ta tích chọn Limit Formatting lớn a selection of styles cho phép định dạng, mà lại không được chuyển đổi nội dung khóa.
Bước 7: nhận tiếp Yes, Start Enforcing Protection sinh hoạt mục 3.
Bước 8: khối hệ thống hiển thị hộp thoại Start Enforcing Protection yêu thương cầu chúng ta nhập và chứng thực mật khẩu để cài đặt bảo mật nội dung.
Bước 9: Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại cài đặt.
Tổng kết
Vậy là quartetpress.com đã thuộc bạn tìm hiểu về các phương pháp bảo để bảo đảm file Word, chống không cho tất cả những người khác copy giỏi chỉnh sửa. Mong muốn qua nội dung bài viết này các bạn đã ráng được phương pháp để cài mật khẩu, đặt khóa các file Word đặc biệt giúp bảo mật dữ liệu, an ninh khi biên soạn thảo. Nếu bạn có nhu cầu tiếp tục mày mò sâu rộng về các tài năng làm câu hỏi với Microsoft Word thì hãy xem thêm ngay khoá học tập TUYỆT ĐỈNH MICROSOFT WORD: CHUYÊN GIA SOẠN THẢO VĂN BẢN của quartetpress.com nhé!
