Bạn muốn một hộp thư đến gọn gàng? Các bạn cần sắp xếp, quản lý, phân loại email gọn gàng hiệu quả. Như vậy làm thế nào để tạo thư mục cho từng người gởi trong Outlook.

Bạn đang xem: Tạo thư mục cho từng người gửi email trong outlook

Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.


1. Cách tạo thư mục trong Outlook trên web

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn, danh sách menu ở bên trái giao diện > nhấp vào Tạo thư mục mới(New Folder).


*

Tạo thư mục cho từng người gởi


*

Tạo thư mục trong Outlook


*

Tạo thư mục trong Outlook


2. Cách tạo thư Folder trong Outlook trên phần miềm

Để tạo một thư mục trong MS Outlook, click vào tab Folder từ thanh Ribbon. Chọn vài mục New Folder. Hộp thoại tạo thư mục mới Create New Folder sẽ hiển thị:


*

Cách tạo thư mục trong Outlook


Nhấp Create New Folder để tạo thư mục và lưu trữ email của bạn. Nhập tên mà bạn muốn đặt cho thư mục.

Nhấp chuột vào thư mục mà bạn muốn đặt thư mục mới và nhấp vào OK khi bạn vừa mới thực hiện xong.

3. Duy chuyển thư vào thư mục mới tạo

Sau khi tạo thư mục việc tiếp theo là làm hộp thư của bạn gọn gàng hơn bằng cách chuyển email vào thư mục. Quay lại màn hình chính trong hộp của bạn để chọn những email mà bạn muốn di chuyển:


*

Chuyển thư vào thư mục


Nhấp và giữ chuột vào lá thư kéo thả email vào thư mục đã chọn.

4. Xóa thư trong thư mục

Để giải phong bộ nhớ các bạn có thể xóa cả thư mục giúp bạn xóa nhiều thư nhanh chóng.

Xem thêm: Xem Phim Tình Yêu Không Có Lỗi Lỗi Ở Bạn Thân Phan 1 Xem Phim

Nhấp vào thư mục mà bạn mong muốn xóa trong bảng điều hướng Navigation (bên trái) để chọn nó:


Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như dấu X.) Thư mục đó sẽ bị xoá.

Khi bạn xóa thư mục tất cả thư trong thư mục đó sẽ bị xóa.

5. Đổi màu trong thư mục

Nhấp chuột phải vào hình mũi tên hướng xuống ở bên phải biểu tượng Categorize > Từ trình đơn thả xuống chọn tất cả Categories > Hộp điều khiển Color Categories sẽ xuất hiện:


Nhấp vào màu mà bạn muốn đổi và nhấn nút Rename. Hoặc gõ đè lên thư mục mà bạn muốn đổi tên. Nhấp vào nút Ok thi thao tác xong với thư mục đó.


trungtamgiasu.com. Email doanh nghiệp sẽ giúp bạn chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng

6. Xóa màu trong thư mục

Để xóa một thư muc, nhấp vào tùy chọn tất cả Categories trong trình đơn Categories thả xuống loại. Hộp thoại tất cả Categories mở ra:


Một cửa sổ hiện ra chọn màu sắc mà bạn muốn xóa. Ở ví dụ trên tôi xóa thư mục màu cam vì tôi không sử dụng nó. Nhấp vào nút Delete.

Nhấp vào nút Yes để đổi màu. Sau đó chọn OK. Hình thức màu cam không còn xuất hiện trên trình đơn Categorize thả xuống và bạn không thể gán nó vào một thư email.

Chúc các bạn thành công!


Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bình luận

Tên *

Email *

Trang web

Lưu tên của tôi, email, và trang web trong trình duyệt này cho lần bình luận kế tiếp của tôi.