Tạo Thư Mục Cho Từng Người Gửi Email Trong Outlook, Tạo Thư Mục Cho Từng Người Gửi Trong Outlook

Bạn mong một vỏ hộp thư mang đến gọn gàng? các bạn cần sắp xếp, quản lí lý, phân nhiều loại email nhỏ gọn hiệu quả. Bởi thế làm chũm nào để tạo nên thư mục mang lại từng tín đồ gởi vào Outlook.

Bạn đang xem: Tạo thư mục cho từng người gửi email trong outlook

Chúng ta cùng mày mò nhé.

1. Giải pháp tạo thư mục trong Outlook bên trên web

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn, danh sách menu ở phía bên trái giao diện > nhấp vào Tạo folder mới(New Folder).

Tạo thư mục mang đến từng bạn gởi

Tạo thư mục trong Outlook

Tạo folder trong Outlook

2. Phương pháp tạo thư thư mục trong Outlook bên trên phần miềm

Để tạo một thư mục trong MS Outlook, click vào tab Folder từ thanh Ribbon. Lựa chọn vài mục New Folder. Hộp thoại sản xuất thư mục mới Create New Folder sẽ hiển thị:

Cách chế tác thư mục trong Outlook

Nhấp Create New Folder để chế tác thư mục và lưu trữ email của bạn. Nhập tên mà bạn muốn đặt mang đến thư mục.

Nhấp chuột vào folder mà các bạn muốn đặt thư mục bắt đầu và nhấp vào OK khi bạn vừa mới thực hiện nay xong.

3. Duy chuyển thư vào thư mục new tạo

Sau khi chế tạo thư mục việc tiếp theo là có tác dụng hộp thư của khách hàng gọn gàng hơn bằng phương pháp chuyển thư điện tử vào thư mục. Quay lại screen chính trong hộp của doanh nghiệp để chọn những thư điện tử mà bạn muốn di chuyển:

Chuyển thư vào thư mục

Nhấp và giữ chuột vào lá thư kéo thả email vào thư mục sẽ chọn.

4. Xóa thư trong thư mục

Để giải phong bộ lưu trữ các bạn cũng có thể xóa cả thư mục giúp cho bạn xóa nhiều thư nhanh chóng.

Xem thêm: Xem Phim Tình Yêu Không Có Lỗi Lỗi Ở Bạn Thân Phan 1 Xem Phim

Nhấp vào thư mục nhưng mà bạn mong muốn xóa vào bảng điều hướng Navigation (bên trái) để chọn nó:

Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như dấu X.) folder đó sẽ ảnh hưởng xoá.

Khi bạn xóa thư mục tất cả thư trong thư mục đó có khả năng sẽ bị xóa.

5. Đổi màu sắc trong thư mục

Nhấp chuột phải vào hình mũi tên phía xuống ở mặt phải hình tượng Categorize > từ trình 1-1 thả xuống chọn toàn bộ Categories > Hộp tinh chỉnh và điều khiển Color Categories sẽ xuất hiện:

Nhấp vào color mà bạn muốn đổi cùng nhấn nút Rename. Hoặc gõ đè lên trên thư mục mà bạn muốn đổi tên. Nhấp vào nút Ok thi thao tác hoàn thành với thư mục đó.

trungtamgiasu.com. Email doanh nghiệp để giúp bạn chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng

6. Xóa màu trong thư mục

Để xóa một thư muc, nhấp vào tùy chọn tất cả Categories trong trình đơn Categories thả xuống loại. Vỏ hộp thoại tất cả Categories mở ra:

Một cửa sổ hiện ra chọn màu sắc mà bạn muốn xóa. Ở lấy một ví dụ trên tôi xóa thư mục màu cam vị tôi không sử dụng nó. Nhấp vào nút Delete.

Nhấp vào nút Yes để đổi màu. Sau đó chọn OK. Hình thức màu cam không còn lộ diện trên trình đơn Categorize thả xuống cùng bạn không thể gán nó vào một trong những thư email.

Chúc chúng ta thành công!