Khác với các dữ liệu trong tệp tin word, những dữ liệu vào excel hay là những trang bảng tính dài và tất cả khi kéo dài vượt qua 1 trang giấy A4. Mặc dù nhiên, tiêu chuẩn in của khổ giấy chỉ là A4. Vị vậy, trước khi in bọn họ cần căn chỉnh để tài liệu vừa trong khổ A4 của giấy in. Đây sẽ là 1 trong bài hướng dẫn vô cùng cụ thể cũng như cực kì hữu ích cho các bạn văn phòng. Cùng theo dõi cùng đừng làm lơ nhé.
1. Nhảy hiển thị đường giới hạn trang in
Để rất có thể nhìn thấy đều đường giới hạn trang để chỉnh sửa dữ liệu cho vừa khéo trang in thì bạn phải làm cho như sau:
Chọn thẻ View => trên mục Wordkbook Views => lựa chọn Page Break Preview hoặc Page Layout. Bạn đang xem: Cách căn chỉnh trang in trong excel
Ảnh 1: Mách các bạn cách chỉnh sửa dữ liệu file Excel vừa in cùng với trang giấy A4
Hoặc các chúng ta có thể chọn tại góc bên dưới bên buộc phải của Excel.
Ảnh 2: Mách các bạn cách căn chỉnh dữ liệu tệp tin Excel vừa in với trang giấy A4
Nếu chọn Page Break Preview, hình ảnh của Excel sẽ chuyển thành như hình bên dưới.
Các mặt đường kẻ xanh chính là các đường số lượng giới hạn của một trang. Các chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… đó là thứ tự khi in của các trang.
Xem thêm: Cách Xóa Ô Trong Excel 2007, 2010, Xóa Ô Nội Dung Hoặc Định Dạng
Ảnh 3: Mách bạn cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in cùng với trang giấy A4
Nếu chúng ta chọn Page Layout thì giao diện Excel sẽ hiện ra như hình dưới. Từ bây giờ trang tính của Excel được tạo thành những trang giấy y hệt như Word.
Ảnh 4: Mách chúng ta cách chỉnh sửa dữ liệu tệp tin Excel vừa in cùng với trang giấy A4
2. Căn chỉnh trang in nhằm vừa giấy A4
Bước 1: lựa chọn thẻ Page Layout => bấm chuột ô vuông ở góc dưới bên phải của mục Page Setup
Ảnh 5: Mách chúng ta cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4
Bước 2: cửa sổ Page Setup hiện nay ra, trên thẻ Page lựa chọn mục Paper form size là A4.
Ảnh 6: Mách chúng ta cách chỉnh sửa dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4
Bước 3: lựa chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in ở mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang
Ảnh 7: Mách chúng ta cách chỉnh sửa dữ liệu tệp tin Excel vừa in với trang giấy A4
Bước 4: cấu hình thiết lập để luôn luôn in vừa trang giấy tại mục Scaling. Trong mục này có 2 lựa chọn:
Adjust to: co dãn và đàn hồi theo tỷ lệ %
Fit to: Tự đụng ép cho đủ đủ vào số trang mà chúng ta chọn
Ảnh 8: Mách chúng ta cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4
Bước 5: Căn lề
Chúng ta chuyển sang thẻ Margins. Tại phía trên ta thực hiện chỉnh sửa lại lề trên, dưới, trái, yêu cầu của trang in.
Ảnh 9: Mách các bạn cách chỉnh sửa dữ liệu tệp tin Excel vừa in với trang giấy A4
Hy vọng bài viết sẽ bổ ích với chúng ta trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Bạn nào thân mật xem cụ thể tại đây:
- Ngọc Anh-
Với phương châm “Sự thành công của học tập viên là niềm trường đoản cú hào của Đức Minh”, Công ty huấn luyện và giảng dạy kế toán và tin học tập Đức Minh là nơi đào tạo và huấn luyện kế toán thực tiễn và tin học công sở uy tín và chuyên nghiệp nhất thủ đô hà nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng cung cấp hết mình bởi học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước lối đi tới thành công.
Lịch học dạy dỗ kèm năng động từ thứ 2 đến sản phẩm công nghệ 7 hàng tuần cho toàn bộ các học viên:
Ca 1: từ 8h -> 11h30 * Ca 2: từ bỏ 13h30 -> 17h * Ca 3: tự 18h -> 20h
bảng giá khóa học tậpTỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH
