Nếu biết sử dụng những tính năng xuất sắc trong excel thì bạn sẽ tiết kiệm được tương đối nhiều thời gian, công việc sẽ công dụng hơn. Trong đó, việc sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào excel cũng là phương pháp để bạn thao tác nhanh hơn trong công việc. Dưới đây là hướng dẫn cầm thể chúng ta hãy tham khảo nhé.
Bạn đang xem: Lọc dữ liệu trùng nhau trong excel
1. Hàm lọc tài liệu trùng nhau vào excel
Sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong excel là bí quyết nhanh và đơn giản nhất để triển khai xong bảng dữ liệu sạch. Các chúng ta có thể thực hiện nay theo các phương pháp dưới đây:
Lọc tài liệu dòng trùng nhau
Ví dụ như bảng dưới đây, có những dòng K757 bị trùng nhau. Chúng ta cần loại bỏ các quý hiếm trùng bằng phím tắt như sau:
Bước 1: các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy cục bộ bảng tài liệu này
Bước 2: liên tiếp nhấn tổ hợp phím alt + A + M: Remove Duplicate nhằm loại trừ giá trị trùng bằng tổ hợp phím tắt trên
Với vài thao tác dễ dàng và đơn giản này là bạn đã loại bỏ được những tài liệu trùng nhau với chỉ gìn giữ một chiếc duy nhất. Đó là áp dụng phím tắt. Còn một biện pháp khác là các bạn sử dụng hàm lọc dữ liệu để để sa thải các dòng trùng tài liệu với nhau.
Ở đây, bọn họ sẽ sử dụng hàm Countifs để khẳng định các chiếc trùng, đồng thời, xác minh dòng phụ thuộc và biến hóa mà bạn có nhu cầu tham chiếu. Cùng với hàm này thì bạn sẽ xác định được đúng là có từng nào dòng hiện nay đang bị trùng dữ liệu.
Lọc dữ liệu cột trùng nhau
Còn nếu bạn có nhu cầu lọc dữ liệu của những cột trùng nhau trong excel thì các bạn cũng có thể áp dụng hàm lọc tài liệu theo biện pháp dưới đây:
Bước 1: Sort cột F trên bảng thong thả A-->Z nhằm mục tiêu tìm tìm và nhận thấy các mã hiện giờ đang bị trùng nhau.
Bước 2: Sort cột G ở bảng từ A-->Z để nhận thấy các mã sẽ trùng nhau với trùng tài liệu về số lượng.
Bước 3: Sau đó, chúng ta viết công thức hàm IF. Ví như họ và tên trùng nhau thì trả về 2, còn ko thì trả về 1. Mục tiêu của bí quyết hàm này là nhằm mục đích tìm gần như cột có dữ liệu trùng nhau thì trả về 2, còn hồ hết dòng cột nào không trùng nhau thì trả về 1.
Bước 4: Đến đây, hàm đã giúp cho bạn lọc được các dữ liệu trùng cùng bạn thuận tiện xác định nhằm xóa đi những dữ liệu đó. Hỗ trợ cho bảng dữ liệu của khách hàng được trả về tài liệu và nhỏ số chuẩn nhất.
2. Lọc dữ liệu trùng nhau vào excel bởi công nắm sẵn có
Ngoài áp dụng hàm lọc tài liệu trùng trong excel thì chúng ta có thể lọc tài liệu bị trùng khớp bằng những công nỗ lực sẵn tất cả như:
Sử dụng chính sách Conditional Formatting
Để sử dụng công cố gắng này lọc tài liệu trùng, chúng ta thực hiện nay như sau:
Đầu tiên, các bạn bôi đen bảng tài liệu cần lọc. Tiếp đến mở thẻ Home. Bấm chuột chọn theo vật dụng tự như sau Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate values.
Xem thêm: Thư Ký Kim Sao Thế Tập 1 Thuyết Minh ), Phim Thư Ký Kim Sao Thế
Sau khi chọn ngừng như cách trên, các các bạn sẽ thấy sự xuất hiện của hộp thoại Duplicate values. Lựa chọn tiếp mục Duplicate -> Green Fill with Dark Green Text -> OK. Vậy nên là bạn đã trả tất việc lọc những dữ liệu bị trùng nhau trên bảng chúng ta vừa chọn.
Đây là thao tác tương đối đơn giản dễ dàng và dễ nhớ. Hoàn toàn có thể áp dụng cho đều bảng dữ liệu đơn giản, không tồn tại quá những dữ kiện phức tạp.
Sử dụng dụng cụ Remove Duplicate
Một giải pháp khác nhằm lọc dữ liệu trong excel các bạn có thể tìm hiểu thêm là thực hiện công gắng remove. Công cụ này có trên toàn bộ các phiên phiên bản của Excel: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 hoặc Excel 2016. Với bí quyết này, các bạn cũng có thể loại vứt những dữ liệu bị lặp trong 1 ô, 1 loại hoặc lọc đi các dữ liệu bị đụng hàng trên 1 dòng dựa trên 1 vài ba cột. Các bước thực hiện nay như sau:
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta chọn toàn thể vùng tài liệu muốn thải trừ những dữ kiện rất có thể bị trùng nhau bằng phương pháp để con trỏ con chuột vào bất cứ ô làm sao trong vùng. Sau đó rồi thực hiện phím tắt CTRL + A để bôi black toàn bộ.
Bước 2: trên thanh thực đơn của Excel, các bạn nhấn lựa chọn thẻ Data nhóm *Data Tools** rồi bấm nút Remove Duplicates
Bước 3: trên hành lang cửa số Remove Duplicates các bạn chọn cột cần vứt bỏ dữ liệu trùng lặp. Nhớ tích lựa chọn mục My data has headers ví như như bảng dữ liệu của công ty có ghi tiêu đề.
Bước 4: dìm OK để hoàn vớ thao tác. Tiếp đến các các bạn sẽ nhận được thông tin có bao nhiêu dữ liệu hiện nay đang bị trùng nhau đang được loại bỏ.
Lưu ý: nguyên lý Remove Duplicates trong Excel có tính năng xoá những dữ liệu lặp lại vĩnh viễn. Bởi đó, để cẩn trọng hơn thì chúng ta nên copy bảng dữ liệu của công ty thành một bạn dạng khác cùng lưu lại. Để dữ liệu cũ của bạn không bị thiếu tính và bạn có thể lấy lại khi bắt buộc thiết.
Có thể thấy, hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào excel được thực hiện rất công dụng và chính xác. Tuy vậy không bắt buộc lúc nào các bạn cũng nhớ được phương pháp chuẩn. Lúc đó, bạn cũng có thể chọn dùng những công cụ gồm sẵn cũng là cách đem lại kết quả tốt. Chúc các bạn thành công nhé.
