Sắp xếp dữ liệu là một phần thế tất trong việc phân tích dữ liệu. Bạn có thể muốn sắp xếp danh sách tên theo vật dụng tự bảng chữ cái, soạn list mức tồn kho thành phầm từ cao nhất đến thấp nhất, hoặc bố trí thứ tự những hàng theo màu hoặc biểu tượng. Câu hỏi sắp xếp dữ liệu giúp bạn nhanh chóng trực quan tiền hóa và hiểu rõ hơn về dữ liệu của mình, tổ chức triển khai và tra cứu kiếm dữ liệu mà bạn muốn và sau cuối là giới thiệu quyết định công dụng hơn.
Bạn đang xem: Sắp xếp thứ tự giảm dần trong excel
Bạn hoàn toàn có thể sắp xếp dữ liệu theo văn phiên bản (A mang đến Z hoặc Z đến A), số (nhỏ độc nhất đến lớn nhất hoặc lớn số 1 đến nhỏ dại nhất), cũng tương tự ngày và giờ (cũ độc nhất đến tiên tiến nhất và tiên tiến nhất đến cũ nhất) tại một hoặc các cột. Bạn cũng có thể sắp xếp danh sách thiết lập cấu hình mà bạn tạo (như Lớn, Trung bình với Nhỏ) hoặc theo định dạng, bao gồm màu ô, màu font chữ hoặc bộ biểu tượng.
Lưu ý:
Để tìm các giá trị cao nhất hoặc thấp duy nhất trong một phạm vi ô hoặc bảng, ví dụ như 10 điểm cao nhất hoặc 5 lệch giá thấp nhất, hãy sử dụng nhân kiệt Tự lọc hoặc định dạng gồm điều kiện.
WindowsWeb
Sắp xếp văn bản
Chọn một ô trong cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy thực hiện một trong các thao tác làm việc sau:
Để thu xếp nhanh theo vật dụng tự tăng dần, hãy bấm (Sắp xếp trường đoản cú A đến Z).
Để thu xếp nhanh theo đồ vật tự sút dần, hãy (Sắp xếp tự Z mang đến A).
Lưu ý: Sự vắt Tiềm ẩn
Kiểm tra xem bao gồm phải mọi dữ liệu đều được tàng trữ dưới dạng văn bản hay không ví như cột bạn muốn sắp xếp có chứa các số được lưu trữ dưới dạng số cùng các số được lưu trữ dưới dạng văn bản, bạn sẽ cần cần định dạng toàn thể các số đó theo phương thức số hoặc văn bản. Nếu khách hàng không vận dụng định dạng này, đều số được tàng trữ dưới dạng số sẽ được sắp xếp trước phần đa số được tàng trữ dưới dạng văn bản. Để định dạng cục bộ dữ liệu đã chọn dưới dạng văn bản, dấn Ctrl+1 khiến cho chạy hộp thoại Định dạng Ô , nhấn vào tab Số, rồi dưới Danh mục, bấm chuột Chung, Số hoặc Văn bản.
Sắp xếp số
Chọn một ô trong cột bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, vào nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy thực hiện một vào các làm việc sau:
Để sắp xếp từ thấp mang đến cao, nhấn vào (Sắp xếp từ nhỏ dại nhất đến béo nhất).
Để bố trí từ cao tới thấp, click chuột Tùy (Sắp xếp từ lớn số 1 đến nhỏ tuổi nhất).
Lưu ý:
Sự gắng Tiềm ẩn
Sắp xếp ngày hoặc thời gian
Chọn một ô vào cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, vào nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Để chuẩn bị xếp từ ngày hoặc thời gian cũ rộng đến bắt đầu hơn, hãy bấm ( sắp đến xếptừ Cũ nhất đến bắt đầu nhất).
Để sắp tới xếp từ ngày hoặc thời hạn mới hơn đến cũ hơn, hãy bấm (Sắp xếp từ mới nhất đến Cũ nhất).
Lưu ý: Sự cầm cố Tiềm ẩn
Sắp xếp theo nhiều cột hoặc hàng
Bạn rất có thể muốn sắp đến xếp theo rất nhiều cột hoặc sản phẩm khi có tài liệu mà bạn muốn nhóm theo thuộc một giá trị trong một cột hoặc hàng, rồi sắp xếp cột hoặc sản phẩm khác phía bên trong nhóm gồm các giá trị bằng nhau đó. Chẳng hạn, nếu như khách hàng có một cột bộ phận và cột Nhân viên, thì trước tiên bạn có thể sắp xếp theo bộ phận (để nhóm toàn bộ các nhân viên trong cùng một thành phần lại với nhau), rồi sắp xếp theo thương hiệu (để xếp thương hiệu theo sản phẩm công nghệ tự bảng chữ cái trong mỗi bộ phận). Bạn có thể sắp xếp tối đa 64 cột.
Lưu ý: Để có hiệu quả tốt nhất, phạm vi ô mà bạn sắp xếp nên có đầu đề cột.
Chọn một ô ngẫu nhiên trong dải dữ liệu.
Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, dưới Cột, trong vỏ hộp Sắp xếp theo, lựa chọn cột đầu tiên bạn có nhu cầu sắp xếp.
Bên bên dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy chọn kiểu sắp xếp. Thực hiện giữa những thao tác sau đây:
Để sắp xếp theo văn bản, số hoặc ngày và thời gian, hãy chọn Giá trị.
Để bố trí theo định dạng, nên chọn lựa Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
Bên bên dưới Thứ tự, hãy chọn cách bạn có nhu cầu sắp xếp. Thực hiện giữa những thao tác sau đây:
Đối với mức giá trị văn bản, hãy chọn A cho Z hoặc Z mang lại A.
Đối với mức giá trị số, nên chọn lựa Nhỏ nhất đến phệ nhất hoặc Lớn tốt nhất đến nhỏ nhất.
Đối với giá trị ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất đến bắt đầu nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.
Để sắp xếp dựa bên trên một list tùy chỉnh, nên chọn Danh sách Tùy chỉnh.
Để thêm cột khác để sắp xếp theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ tía đến năm.
Để coppy một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Sao chép Mức.
Để xóa một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Xóa Mức.
Lưu ý: Bạn phải giữ ít nhất một mục trong danh sách.
Để biến hóa thứ tự thu xếp cột, hãy lựa chọn 1 mục nhập, rồi nhấn vào mũi thương hiệu Lên hoặc Xuống cạnh nút Tùy chọn để biến đổi thứ tự.Các mục cao hơn trong list được thu xếp trước mục thấp rộng trong danh sách.
Nếu các bạn đã format theo cách bằng tay thủ công hoặc có đk cho một dải ô hoặc cột bảng theo color ô hoặc màu fonts chữ, bạn có thể sắp xếp theo đều màu này. Bạn cũng có thể sắp xếp theo một bộ biểu tượng mà bạn đã tạo bằng định dạng bao gồm điều kiện.
Chọn một ô vào cột bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, bên dưới Cột, trong vỏ hộp Sắp xếp theo, lựa chọn cột mà bạn muốn sắp xếp.
Dưới Sắp xếp Dựa trên, nên chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
Bên dưới Thứ tự, hãy bấm vào mũi tên ở bên cạnh nút rồi tùy thuộc vào dạng hình định dạng, nên chọn màu ô, màu font hoặc biểu tượng ô.
Tiếp theo, chọn cách bạn muốn sắp xếp. Tiến hành một trong các làm việc sau đây:
Để di chuyển màu ô, màu fonts hoặc hình tượng lên trên cùng giỏi sang bên trái, hãy chọn Ở bên trên cùng cho làm việc sắp xếp cột và Ở bên trái cho làm việc sắp xếp hàng.
Để dịch chuyển màu ô, màu phông hoặc biểu tượng xuống bên dưới cùng xuất xắc sang bên phải, hãy chọn Ở dưới cùng cho làm việc sắp xếp cột và Ở mặt phải cho thao tác làm việc sắp xếp hàng.
Lưu ý: Không có máy tự bố trí màu ô, màu fonts hoặc biểu tượng mặc định. Chúng ta phải xác định thứ tự mà bạn có nhu cầu cho mỗi thao tác sắp xếp.
Để xác định màu ô, màu fonts hoặc hình tượng tiếp theo để bố trí theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ cha đến năm.
Đảm bảo bạn chọn cùng một cột trong vỏ hộp Sau kia theo và lựa chọn cùng một lựa chọn dưới Thứ tự.
Tiếp tục lặp lại mang đến mỗi color ô, màu phông hoặc hình tượng bổ sung mà bạn có nhu cầu đưa vào làm việc sắp xếp.
Bạn rất có thể sử dụng một danh sách tùy chỉnh để thu xếp theo thứ tự do người dùng xác định. Chẳng hạn, một cột hoàn toàn có thể chứa các giá trị mà bạn muốn sắp xếp theo đó, ví dụ như Cao, Trung bình và Thấp. Làm cố nào để bạn có thể sắp xếp làm sao để cho các hàng cất Cao mở ra đầu tiên, tiếp theo sau là Trung bình rồi mang đến Thấp? nếu như khách hàng sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, thì làm việc sắp xếp "A đến Z" sẽ chuyển Cao lên phía trên cùng, tuy vậy Thấp sẽ đứng trước Trung bình. Và nếu khách hàng sắp xếp "Z đến A", thì vừa đủ sẽ xuất hiện đầu tiên cùng Thấp nghỉ ngơi giữa. Bất cứ thứ tự nào, bạn luôn muốn "Trung bình" sinh hoạt giữa. Bằng phương pháp tạo danh sách tùy chỉnh thiết lập của riêng mình, chúng ta có thể giải quyết vụ việc này.
Hoặc, sinh sản một list tùy chỉnh:
Trong một dải ô, nhập đa số giá trị bạn có nhu cầu sắp xếp theo đó, theo sản phẩm tự chúng ta muốn, từ bên trên xuống bên dưới như trong lấy một ví dụ này.
Chọn phạm vi mà bạn vừa nhập. áp dụng ví dụ trước, nên chọn lựa các ô A1:A3.
Đi mang đến Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Chung > Chỉnh sửa list tùy chỉnh, rồi trong hộp thoại Danh sách tùy chỉnh, click chuột Nhập, rồi bấm nhị lần vào OK.
Lưu ý:
Bạn hoàn toàn có thể tạo danh sách thiết lập cấu hình chỉ dựa trên một giá trị (văn bản, số cùng ngày hoặc thời gian). Các bạn không thể sinh sản danh sách tùy chỉnh thiết lập dựa trên một định hình (màu ô, màu phông hoặc biểu tượng).
Độ dài về tối đa của danh sách thiết lập cấu hình là 255 ký tự và cam kết tự đầu tiên không được bắt đầu bằng số.
Chọn một ô vào cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp và Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo hoặc Sau kia theo, lựa chọn cột bạn muốn sắp xếp theo danh sách tùy chỉnh.
Dưới Thứ tự, nên chọn Danh sách Tùy chỉnh.
Xem thêm: 'Quay Len Nu Shop Quan Ao' Search, Page 7, 'Quay Len Nu Shop Quan Ao' Search
Trong hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh, nên chọn lựa danh sách mà chúng ta muốn. Sử dụng danh sách tùy chỉnh mà các bạn đã tạo ra trong lấy ví dụ như trước, hãy bấm Cao, Trung bình, Thấp.
Bấm vào OK.
Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp và Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp, bấm vào Tùy chọn.
Trong hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp, hãy chọn Phân biệt chữ hoa, chữ thường.
Bấm OK hai lần.
Chọn một ô bất kỳ trong dải ô mà bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp và Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, click chuột Tùy chọn.
Trong hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp, bên dưới Hướng, hãy bấm Sắp xếp từ trái sang phải, rồi bấm OK.
Bên dưới Hàng, trong hộp Sắp xếp theo, chọn hàng mà bạn có nhu cầu sắp xếp. Mặt hàng này thường xuyên là hàng 1 nếu bạn muốn sắp xếp theo sản phẩm tiêu đề.
Để bố trí theo giá trị, hãy chọn một trong các tùy chọn từ list thả xuống trang bị tự:
Đối với cái giá trị văn bản, nên chọn A đến Z hoặc Z cho A.
Đối với mức giá trị số, hãy chọn Nhỏ tốt nhất đến phệ nhất hoặc Lớn duy nhất đến nhỏ tuổi nhất.
Đối với giá trị ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất đến new nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.
Để bố trí theo màu sắc ô, màu phông hoặc hình tượng ô, hãy làm cho như sau:
Dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy lựa chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
Bên bên dưới Thứ tự, chọn màu ô, màu font chữ hoặc hình tượng ô, rồi lựa chọn Ở mặt Trái hoặc Ở mặt Phải.
Lưu ý: Khi bạn sắp xếp những hàng vốn là một phần của đại cương trang tính, Excel sẽ sắp tới xếp những nhóm ở tầm mức cao nhất (mức 1) sao cho các mặt hàng hoặc cột chi tiết luôn ở ngay gần nhau, ngay cả khi mặt hàng hoặc cột cụ thể bị ẩn.
Để bố trí theo 1 phần của giá trị trong cột, chẳng hạn như mã số linh kiện (789-WDG-34), họ (Carol Philips) hoặc tên (Philips, Carol), trước tiên chúng ta cần tách bóc cột thành nhị hay những cột để giá trị mà bạn muốn sắp xếp theo phía bên trong cột riêng. Để làm cho điều này, bạn cũng có thể sử dụng hàm văn bạn dạng để phân tách bóc các phần của ô hoặc chúng ta có thể sử dụng Trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành cột. Để xem lấy ví dụ như và hiểu thêm thông tin, hãy xem mục tách bóc văn bạn dạng thành những ô không giống nhau và bóc tách văn bản giữa những cột bằng phương pháp dùng hàm.
Thật may, Excel sẽ chú ý bạn trường hợp Excel thấy các bạn đang chuẩn bị thực hiện tại điều này:
Nếu các bạn không định thu xếp như vậy thì hãy nhấp vào tùy lựa chọn Bung rộng lựa chọn, nếu như không hãy chọn Tiếp tục với chọn lọc hiện tại.
Nếu công dụng không như mong muốn, hãy bấm Hoàn tác
Nếu bạn nhận được kết quả không tính dự kiến khi sắp xếp dữ liệu của mình, hãy làm cho như sau:
Kiểm tra xem gồm phải giá trị do phương pháp trả về đã biến đổi hay không Nếu dữ liệu mà chúng ta đã sắp xếp chứa một hoặc nhiều công thức, thì các giá trị trả về của các công thức này có thể biến đổi khi trang tính được tính toán lại. Trong trường hòa hợp này, hãy bảo đảm an toàn áp dụng lại thao tác sắp xếp để đạt được kết quả cập nhật.
Bỏ ẩn hàng và cột trước khi bạn sắp xếp Các cột ẩn ko được dịch chuyển khi bạn sắp xếp cột và hàng ẩn không được di chuyển khi bạn sắp xếp hàng. Trước khi sắp xếp dữ liệu, bạn nên bỏ ẩn các cột và hàng ẩn.
Kiểm tra thiết đặt bản địa máy tự thu xếp có thể biến đổi tùy theo thiết đặt bạn dạng địa. Đảm bảo chúng ta có thiết đặt bản địa thích hợp trong Thiết đặt khu vực vực hoặc Tùy chọn ngôn từ và quần thể vực vào Panel Điều khiển trên laptop của bạn. Để biết thêm thông tin về phương pháp thay đổi thiết đặt bản địa, hãy xem hệ thống trợ giúp của Windows.
Nhập nhan đề cột chỉ vào một hàng nếu như bạn cần nhãn các dòng, hãy ngắt dòng văn phiên bản bên trong ô.
Bật hoặc tắt hàng đầu đề thường xuyên thì rất tốt là nên tất cả một hàng đầu đề khi bạn sắp xếp cột để dễ dàng hiểu ý nghĩa của dữ liệu hơn. Theo mặc định, quý hiếm trong đầu đề không được bao hàm trong thao tác sắp xếp. Đôi khi, chúng ta cũng có thể cần buộc phải bật hoặc tắt nhan đề để giá trị trong nhan đề được hoặc ko được bao gồm trong thao tác sắp xếp. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Để vứt bỏ hàng dữ liệu đầu tiên khỏi thao tác làm việc sắp xếp vì chưng đó là nhan đề cột, trên tab Nhà, trong đội Sửa, hãy bấm Sắp xếp và Lọc, bấm Sắp xếp Tùy chỉnh rồi lựa chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.
Để bao gồm hàng dữ liệu đầu tiên trong thao tác làm việc sắp xếp vày đó chưa phải là đầu đề cột, trên tab Nhà, trong team Sửa, hãy bấm Sắp xếp và Lọc, bấm Sắp xếp Tùy chỉnh rồi vứt chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.
Nếu dữ liệu của doanh nghiệp được định dạng dưới dạng bảng Excel, thì bạn cũng có thể nhanh chóng thu xếp và lọc dữ liệu đó với những nút bộ lọc trong sản phẩm tiêu đề.
Bấm vào nút bộ lọc ngơi nghỉ đầu cột bạn có nhu cầu sắp xếp, rồi chọn thứ tự bố trí mà bạn mong mỏi muốn.
Để hoàn tác thao tác sắp xếp, hãy sử dụng nút Hoàn tác trên tab Trang đầu.
Chọn một ô để thu xếp trên:
Nếu dữ liệu của bạn có một hàng tiêu đề, hãy lựa chọn tiêu đề mà bạn có nhu cầu sắp xếp, chẳng hạn như "Dân số".
Nếu dữ liệu của bạn không có hàng tiêu đề, hãy chọn giá trị cao nhất mà bạn muốn sắp xếp, chẳng hạn như 634535.
Trên tab Dữ liệu, lựa chọn 1 trong các cách thức sắp xếp:
Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A cho Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất đến ngày gần đây nhấ.
Sắp xếp Giảm dần để sắp xếp từ Z đến A, từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc ngày cách đây không lâu nhất về ngày mau chóng nhất.
Bên bên dưới Thứ tự, nên chọn cách bạn có nhu cầu sắp xếp:
Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A cho Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất mang lại ngày cách đây không lâu nhấ.
Sắp xếp Giảm dần để sắp xếp từ Z đến A, từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc ngày vừa mới đây nhất về ngày sớm nhất.
Để thêm cột khác nhằm mục đích sắp xếp theo đó, hãy bấm Thêm, kế tiếp lặp lại các bước năm với sáu.
Để chuyển đổi thứ tự thu xếp cột, hãy chọn 1 mục nhập, rồi click chuột mũi tên Lên hoặc Xuống cạnh nút Tùy chọn.
Nếu chúng ta đã định hình theo cách thủ công hoặc có điều kiện cho một dải ô hoặc cột bảng theo màu sắc ô hoặc màu font chữ, chúng ta có thể sắp xếp theo phần đa màu này. Bạn có thể sắp xếp theo một bộ hình tượng mà bạn đã tạo bằng định dạng gồm điều kiện.
Chọn một ô vào cột bạn có nhu cầu sắp xếp
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm sắp tới xếp & Lọc, chọn chuẩn bị xếp Tùy chỉnh.
Trong hộp thoại bố trí Tùy chỉnh bên dưới Cột, lựa chọn cột bạn muốn sắp xếp.
Bên dưới bố trí Dựatrên , hãy chọn Màu Ô, Màu fonts hoặc hình tượng Định dạng bao gồm Điều kiện.
Bên dưới Thứtự, hãy lựa chọn thứ tự bạn muốn (nội dung chúng ta thấy phụ thuộc vào giao diện định dạng bạn có). Sau đó, lựa chọn màu ô, màu font hoặc hình tượng ô.
Tiếp theo, bạn sẽ chọn cách bạn muốn sắp xếp bằng cách di thay đổi màu sắc ô, màu phông hoặc biểu tượng:
Lưu ý: Không có đồ vật tự thu xếp màu ô, màu font hoặc biểu tượng mặc định. Các bạn phải xác định thứ tự mà bạn muốn cho mỗi thao tác sắp xếp.
Để dịch chuyển sang trên cùng hoặc sang trái: chọn Ở Trên cùng cho sắp xếp cột cùng Ở bên trái cho thu xếp hàng.
Để dịch chuyển xuống dưới thuộc hoặc thanh lịch phải: lựa chọn Ở Dưới thuộc cho thu xếp cột với Ở Bên phải cho sắp xếp hàng.
Để chỉ định màu ô, màu phông hoặc biểu tượng tiếp theo để thu xếp theo đó, hãy chọn thêm Mức ,rồi lặp lại công việc 1- 5.
Hãy bảo vệ rằng cột của chúng ta trong hộp Sau kia theo với lựa chọn dưới Thứ tự đều giống nhau.
Lặp lại cho mỗi màu ô, màu fonts hoặc hình tượng bổ sung mà bạn muốn đưa vào vào phần chuẩn bị xếp.
Chọn một ô bất kỳ trong dải ô mà bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm sắp xếp & Lọc, chọn Sắp xếp Tùy chỉnh.
Trong hộp thoại sắp xếp Tùy chọn, bấm vào Tùy chọn.
Bên dưới Hướng,bấm vào Sắp xếp từ bỏ trái sang phải
Bên dưới Hàng,trong danh sách thả xuống "Sắp xếp theo", hãy lựa chọn hàng bạn có nhu cầu sắp xếp. Sản phẩm này thường là hàng 1 nếu bạn muốn sắp xếp theo sản phẩm tiêu đề.
Để sắp xếp theo giá bán trị, hãy chọn một trong những tùy chọn từ danh sách thả xuống thứ tự:
Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A mang lại Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất cho ngày vừa mới đây nhấ.
Sắp xếp sút dần để thu xếp từ Z cho A, từ lớn số 1 đến nhỏ tuổi nhất hoặc ngày gần đây nhất về ngày mau chóng nhất
