Lỗi định dạng số trong excel

Đối với người mới sử dụng Excel thì bài toán lỗi tài liệu ở định hình số rất cực nhọc để hạn chế và khắc phục cũng như phương pháp để kiểm tra tình trạng lỗi tài liệu dạng number ở bảng tính cũng vô cùng khó khăn.

Bạn đang xem: Lỗi định dạng số trong excel

Cũng chính vì thế, gồm rất nhiều bạn có nhu cầu biết được cách thức giúp soát sổ tình trạng này cũng như cách sửa lỗi format số trong Excel. Phải trong phần tự học tập này của blog hỗ trợ mình xin được chia sẻ đến các bạn cách kiểm tra tài liệu định dạng số và cách thức khắc phục trong Excel thế nào ở các phần mục bên dưới cho các bạn cùng tìm hiểu thêm nhé!


Chủ đề bắt tắt trong bài viết


2 giải pháp khắc phục lỗi xử lý tài liệu định dạng số vào Excel2.1 phương pháp kiểm tra, phát hiện ra lỗi tài liệu định dạng số

Tác sợ của lỗi định dạng số trong Excel khiến ra

Như đã share ở trên thì lỗi nhưng mà bạn chạm mặt phải là một trong nhánh vào việc xẩy ra lỗi dữ liệu dạng số trong Excel. Khi chạm chán phải lỗi này nó gây ra một tác động khá cực kỳ nghiêm trọng dẫn đến sai số khi người dùng lập report hay tính toán. Tiếp sau đây thì bản thân xin phân tách sẽ những hiểm họa của dạng lỗi này vẫn gây tác động hư như thế nào ở phía bên dưới đây:

+ không nên số về làm việc nhập tài liệu trong Excel+ không nên về phần định dạng của tài liệu trong Excel

Cách khắc phục và hạn chế lỗi xử lý tài liệu định dạng số trong Excel

Sau khi đã rõ số đông dạng lỗi và hậu quả nhưng mà nó tạo ra thì chắc hẳn khi chạm mặt phải trường phù hợp này này mọi vấn đề thì tôi cũng xin được share tiếp những vì sao dẫn đến tình trạng này trong microsoft Excel

*

Cách kiểm tra, phát hiện ra lỗi dữ liệu định dạng số

1.

Xem thêm: Phim Thế Giới Khác (Phần 4) 2019 Full Trọn Bộ, Phim Thế Giới Khác (Phần 4)

Sử dụng công cụ Autofilter

Việc sử dụng công cụ Autofilter giúp cho người dùng Excel rất có thể dễ dàng kiểm tra được dạng lỗi số vào Excel dễ ợt nhất. Với tài liệu dạng số tự động thì tài liệu lọc của vẻ ngoài Autofilter này theo quy tắc

Ngoài ra nếu như như không tìm kiếm thấy khi thực hiện cách này thì bao gồm thể tham khảo thêm 3 giải pháp còn lại

+ Tăng từ nhỏ dại đến lớn

+ giả dụ trong file tất cả ký từ bỏ dạng số thì nó sẽ nằm ở vị trí cuối list đó

2. Dạng Number hoàn toàn có thể tính toán được

*

Ngoài việc thực hiện công cụ Autofilter mình share ở bên trên ra để phát hiện tại lỗi các chúng ta có thể dựa bên trên một chính sách như sau nhằm phát chỉ ra lỗi

+ Dạng Number hoàn toàn có thể tính toán ( nhân, chia, cộng, trừ ) được

+ Dạng dữ liệu thì không

Như vậy thì theo như quy tắc mà ở trên mình đã chia sẻ chúng ta cũng có thể áp dụng để bình chọn xem tài liệu đó vào file gồm bị sai hay là không khi thực hiện các phép tính cơ bản. Nếu như như kiểm soát mà gặp phải lỗi #VALUE thì chưa phải là dạng Number nhé!

Cách sửa lỗi dữ liệu định dạng số vào Excel

Bước 1 : Đầu tiên, trong tệp tin Excel các bạn chọn toàn bộ các cột tài liệu dạng số như hình minh họa thì bạn bôi toàn bộ cột E và bấm vào Format Cells và lựa chọn Number

*

+ Use 1000 separator : Đây là áp dụng dấu phân cách hàng nghìn

+ Decimal Places : Nó giúp số sau dấu phấy là mấy chữ số

Tại đây thì chúng ta cũng có thể tương từ như dạng Number các bạn chuyển được sang trọng Accounting xuất xắc Currency như hình minh họa mặt dưới

*

Ở cách này chúng ta thống duy nhất chúng về cách hiển thị tài liệu và format tránh việc hiển thị ko đồng các nhé

Bước 2 : lọc lỗi kí tự nhằm sửa trong Excel ( cách đầu tiên )

Ở trên đây các chúng ta có thể căn cứ vào giá trị lớn số 1 trong công cụ AutoFilter nhằm lọc ( nếu đều số nào bao gồm lỗi thì triển khai nhập lại là xong )

+ Ở phần vùng phía đằng trước là gần như đó format đúng

+ Ở phần phía đằng sau là lỗi format sai ( gồm lỗi )

Bước 2.1 : Sửa lỗi bởi hàm Value trong Excel ( cách thứ 2 )

Như nghỉ ngơi bước thứ hai là chúng ta sửa trực tiếp ở bảng tính thì làm việc cách thứ hai các bạn có thể tạo một cột phụ trong tệp tin Excel và thực hiện hàm Value để biến hóa giá trị trong bảng tính về đúng cùng với dạng số. Các chúng ta cũng có thể thực hiện tại như sau :

Khi sửa lỗi copy file đó ra một Sheet không giống và giải pháp xử lý lỗi ngơi nghỉ trên tài liệu được copy nhằm tránh việc chúng ta sửa lỗi bên trên Excel bị mất dữ liệuCác bạn sử dụng chức năng Replace để xóa các ký tự vượt trong Excel kia ( dấu chấm, phẩy, chấm phẩy… )Sau khi công dụng hàm Value trả về thì bạn sử dụng copy với dán speceal > để trả về công dụng của dữ liệu

Tổng kết

Sau khi thực hiện công việc hướng dẫn được blog cung cấp chia sẻ bên trên nguyên nhân, ảnh hưởng của lỗi định dạng số trong excel kèm từ đó là phương pháp khắc phục vấn đề này sinh sống phía trên. Hồ hết người chú ý thực hiện theo từng bước để sửa lỗi này trên tệp tin bảng tính của chính bản thân mình nhanh chóng nhé và cũng đừng quên theo dõi danh mục tự học excel trực thuộc website blog cung ứng để tất cả thêm nhiều kỹ năng và kiến thức hơn lúc sử dụng.