Cài đặt mail công ty trên Android như thế nào? Và những lưu ý khi sử dụng mail công ty trên điện thoại cá nhân là gì? Nếu nó là những gì bạn đang thắc mắc thì hãy theo dõi bài viết dưới đây để được Vinalink Web giải đáp nhé. Bạn đang xem: Cài đặt mail công ty trên android
Các bước cài đặt mail công ty trên điện thoại Android
Bước 1: Vào ứng dụng Gmail -> Cài đặt -> Thêm tài khoản
Nếu bạn dùng tiếng Anh thì hãy chọn vào mục Add Account
Bước 2: Trong mục Thêm tài khoản, chọn Other để thêm tài khoản công ty của bạn
Mục Other nằm ở cuối cùng
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin gmail công ty.
Ở phần này, bạn sẽ được tùy chọn loại giao thức mà bạn muốn sử dụng, có IMAP và POP3. Thực chất, 2 loại giao thức này giống và khác nhau như sau:
POP:
Kết nối đến Serve của điện thoại bạnGửi và nhận email.Lưu cục bộ email mớiXóa email trong server.Cho phép người dùng ngắn kết nốiIMAP:
Kết nối đến Serve của điện thoại bạnLấy nội dung được yêu cầu từ người dùng sau đó lưu đệm cục bộXử lý các yêu cầu của người dùng, ví dụ phân loại email đọc hay xóaCho phép ngắt kết nối với máy chủIMAP cho phép nhiều người dùng quản lý chung một hộp thư đến. IMAP cũng tích hợp chức năng đăng nhập email trên nhiều ứng dụng khác nhau.
Điền thông tin và xác nhận
Bước 4: Nhập mật khẩu email rồi nhấn “Tiếp tục”.
Bước này rất quan trọng trong quá trình cài đặt mail công ty trên Android vì bạn phải điển đầy đủ tên user, password, server trong giao diện giao diện “Incoming server setting”.
Điền đầy đủ thông tin được yêu cầu
Bước 5: Lặp lại các thông tin mà bạn đã điền ở Bước 4 vào phần “Outgoing server”.Xem thêm: Đây Là Cách Live Stream Trên Facebook Pc, Fanpage, Cách Live Stream Facebook Ngay Trên Máy Tính
Như vậy, chỉ cần làm theo 5 bước cài đặt email công ty trên Android đơn giản mà chúng tôi vừa hướng dẫn trên đây là bạn đã có thể quản lý, thao tác, kiểm soát các email của công ty mình rồi. Tuy nhiên, vẫn có một vài lưu ý mà bạn cần cân nhắc để không gặp gián đoạn trong quá trình làm việc
2. Một số lưu ý khi cài đặt mail công ty trên Android
Trong quá trình cài mail công ty trên Android, nếu bạn nhận được câu hỏi nhập port SMTP và chọn loại bảo mật. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn SSL/TSL hoặc STARTTLS.Sau đó, hãy liên hệ với bên cung cấp hosting về STMP port này, số Port bạn điền là 993. Sau đó chọn Tiếp tục.
Thêm một vài mẹo hay ho nữa dành cho bạn đó là:
Nên để chế độ “Intervals time” cao để tiết kiệm pinBật thông báo để không bỏ lỡ bất kỳ mail công ty nàoCài đặt chữ ký đồng bộ với chữ ký của công ty bạn để chuyên nghiệp hóa email cá nhân3. Sử dụng email công ty hiệu quả và chuyên nghiệp
Với những bạn lần đầu tiên sử dụng email công ty, chắc chắn vẫn còn nhiều bỡ ngỡ và chưa hiểu hết về các tính năng mà nó sở hữu. Vậy thì hãy cùng Vinalink điểm mặt một số tính năng thông minh giúp ích rất nhiều cho công việc của bạn dưới đây:
Tính năng CC và BCC
CC: Những ai có trong danh sách nhận email mà bạn gửi sẽ đều nhìn thấy những người được nhận còn lại.
BCC: Người bạn gửi email đến chỉ nhìn thấy mình tên họ mà không thấy danh sách những người khác.
CC và BCC áp dụng khi gửi cùng 1 email cho nhiều người
Đặt tiêu đề cho email
Tiêu đề của email giúp người nhận biết được nội dung của email đó cũng như phân loại email trong danh sách hộp thư đến của họ. Tiêu đề mail phải cần phải đảm bảo các yếu tố sau:
Bao quát được nội dung emailKhông quá dài (dưới 10 từ)Viết in hoa những từ cần thiết, không viết in hoa cả cụmChữ kýĐể email của bạn chuyên nghiệp hơn, hãy tạo chữ ký email với các nội dung cần thiết: Họ tên, chức danh, doanh nghiệp, địa chỉ doanh nghiệp, số điện thoại…
Tất tần tật về cài đặt mail công ty trên Android cũng như những lưu ý khi sử dụng trên đây hy vọng sẽ mang đến cho bạn hiệu quả công việc cao hơn. Công ty thiết kế mobile appVinalink rất sẵn lòng giải đáp thắc mắc của bạn tại Hotline 024.3972.6746 hoặc 024.3972.6747, chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí ngay khi nhận được yêu cầu từ bạn.
