Cách Trộn Văn Bản Trong Word 2007, Cách Trộn Thư (Mail Merge) Trong Word

Tính năng Mail Merge trộn thư trong Word 2007 có hiệu quả rất phệ khi bọn họ soạn khối lượng lớn thư mời, phiếu lương, giấy thông tin mà có khá nhiều mục ngôn từ giống nhau. Lúc ấy bạn không nhất thiết phải nhập tay bằng tay thủ công vào từng mục mà khả năng Mail Merge đã thực hiện công việc đó. Anh tài trộn thư hiện sẽ được hỗ trợ trên các phiên bạn dạng khác nhau cùng với cách tiến hành gần như tương tự, như trộn văn phiên bản trên Word 2019 hay anh tài Mail Merge vào Word 2016. Nội dung bài viết dưới đây đang hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng tác dụng Mail Merge trong Word 2007.

Bạn đang xem: Cách trộn văn bản trong word 2007

Hướng dẫn trộn văn phiên bản trong Word 2007

Trước hết bạn cần phải có tệp tin Word với mẫu giấy mời hoặc phiếu lương,... Với file Excel chứa nội dung yêu cầu điền bóc tách biệt.

Bước 1:

Tại đồ họa Word 2007 chúng ta nhấn vào mục Mailings, sau đó nhìn xuống dưới tìm tới nhóm Start Mail Merge, lựa chọn Step by Step Mail Merge Wizard… như hình bên dưới đây.

Bước 2:

Nhìn sang trọng cạnh phải bạn sẽ thấy từng bước một để thực hiện trộn thư. Đầu tiên chúng ta chọn loại sách vở cần tiến hành trộn rồi bấm vào Next: Starting document sinh hoạt mục Step 1 of 6 để bước đầu trộn văn bản.

Bước 3:

Chuyển sang hình ảnh mới, trên mục How bởi vì want to setup your letters, bạn tích lựa chọn vào ô Use the current document. Sau đó, nhấn vào Next: Select recipients.

Bước 4:

Trong bước này họ nhấn vào nút Browse sinh sống mục Use names and addresses from a tệp tin or a database nhằm mở tệp tin Excel chứa thông tin cần trộn vào tài liệu Word.

Xem thêm:

Mở thư mục trong laptop rồi tìm tới file Excel cần thực hiện rồi thừa nhận nút Open.

Bước 5:

Hiển thị giao diện Select Table, trên đây các bạn nhấn vào Sheet chứa tin tức nội dung bắt buộc làm việc. Còn nếu như không muốn chọn hàng đầu tiên làm tiêu đề thì vứt tích chọn ở ô First row of data contains column headers.

Lúc này hiện hình ảnh Mail Merge Recipients, bạn nhấp vào nút OK nhằm tiếp tục.

Bước 6:

Lúc này trong đồ họa tài liệu Word bạn nhấn chuột vào vị trí buộc phải chèn nội dung, tiếp nối nhìn lên trên nhấn vào Insert Merge Field bên dưới tab Mailings để triển khai chèn nội dung. Bọn họ sẽ click loài chuột vào các trường thông tin mà bạn có nhu cầu chèn cho nội dung, lúc đó sẽ hiển thị trường trong ngôn từ như bên dưới đây.

Bạn chỉ việc vào Preview Results để xem nội dung. Lúc này nội dung đã làm được chèn vào file văn bản như hình dưới đây. Họ sẽ sử dụng biểu tượng mũi thương hiệu để nắm đổi nội dung buộc phải trộn. Dìm tiếp xuống mục khác bắt buộc điền câu chữ và tiến hành tương tự.