Có thỉnh thoảng do nhu cầu của quá trình bạn cần đổi khác các định dạng file Word, Excel… Sang định dạng PDF, vị PDF gồm những tài năng rất ưu việt. Vậy bạn đã biết cách làm file PDF chưa? nội dung bài viết dưới phía trên quartetpress.com đang hướng dẫn các bạn cách chế tác file PDF dễ dàng và đơn giản và hối hả nhất. Hãy cũng theo dõi và quan sát nhé.

Bạn đang xem: Cách tạo file pdf trên máy tính

*

PDF là gì?

PDF (Portable Document Format) là format văn bản, tài liệu di động thịnh hành của Adobe Systems. Nó cũng như định dạng Word, cung cấp văn bạn dạng thô với font chữ, hình ảnh, âm nhạc và những hiệu ứng khác.

Ưu điểm lúc lưu format file PDF

Những tư liệu dạng PDF có dung tích nhẹ nên việc di chuyển, share rất dễ dàng và cấp tốc chóng.Nội dung trình bày phong phú và đa dạng và bảo mật rất rốt.Dễ dàng photo giỏi in trên bất cứ thiết bị nào nhưng mà vẫn không thay đổi được định dạng.Hỗ trợ trên hầu hết các thiết bị điện thoại di động.

Cách tạo ra file PDF

Tạo tệp tin PDF từ Microsoft Word

Cách 1:

Bước 1: Mở tệp tin Word mà bạn muốn chuyển sang định dạng file PDF.

Bước 2: lựa chọn File trong Menu.

*

Bước 3: lựa chọn Print.

*

Bước 4: Ở mục Printer bạn hãy đổi thành Microsoft Print to PDF kế tiếp nhấn Print.

*

*

Bước 5: Tại hành lang cửa số lưu lại, các bạn chọn vị trí lưu và nhập thương hiệu file mình muốn rồi dìm Save.

*

Như vậy là tệp tin Word của doanh nghiệp đã được đưa thành tệp tin PDF.

Cách 2:

Bước 1: chúng ta mở file mà mình thích chuyển biến đổi file PDF.

Bước 2: bạn ấn vào tab File ở góc trái rồi chọn Save as.

*

Bước 3: Click đúp chuột vào Computer và lựa chọn vị trí mong lưu.

*

Bước 4: Ở mục Save as type các bạn chọn định dạng PDF sau đó ấn Save.

*

Tạo tệp tin PDF từ Microsoft Excel

Bước 1: Mở trang tính vào Excel mà bạn muốn chuyển sang file PDF.

Bước 2: chọn File -> Print.

*

Bước 3: lựa chọn Microsoft Print to lớn PDF tiếp nối nhấn Print để tạo thành tệp tin PDF.

*

Bước 4: lựa chọn vị trí lưu cùng đặt tên mang đến file, kế tiếp chọn Save nhằm hoàn thành.

*

Chú ý: Nếu file PDF các bạn tạo từ tệp tin Excel mà không tồn tại viền thì trong file Excel bạn chọn File –> Border –> All Borders trước lúc in nhé.

Tạo file PDF từ PowerPoint

Bước 1: Mở file PowerPoint mà bạn muốn chuyển sang tệp tin PDF.

Xem thêm: Mẫu Giấy Khai Sinh Bản Chính Năm 2012, Please Wait

Bước 2: chọn File -> Print.

*

Bước 3: chọn Microsoft Print khổng lồ PDF kế tiếp nhấn Print để chế tác thành tệp tin PDF.

*

Bước 4: lựa chọn vị trí lưu cùng đặt tên file rồi dìm Save.

*

Tạo tệp tin PDF trường đoản cú Notepad

Bước 1: Mở vận dụng Notepad rồi nhập bất cứ những gì bạn có nhu cầu vào file.

Bước 2: lựa chọn File -> Print.

*

Bước 3: vào mục Select Printer lựa chọn Microsoft Print to PDF kế tiếp chọn Print.

*

Bước 4: chọn ví trí lưu cùng đặt tên đến file, tiếp đến nhấn Save.

*

Tạo file PDF tự hình ảnh

Nếu các bạn có hình ảnh mà hy vọng chuyển thành một tệp tin PDF thì bạn cũng có thể thực hiện thông qua File Explorer.

Bước 1: lựa chọn file hình ảnh mà bạn có nhu cầu tạo thành file PDF, dìm chuột đề xuất và lựa chọn Print.

*

Bước 2: trong mục Printer hãy lựa chọn Microsoft Print lớn PDF, kế tiếp nhấn Print để tạo ra file PDF.

*

Tạo file PDF Online

Hiện nay, có rất nhiều phần mượt trực tuyến hỗ trợ bạn chế tác file PDF, rất nổi bật nhất là ứng dụng Smallpdf. Để tạo nên file PDF qua ứng dụng này bạn tiến hành như sau:

Bước 1: truy cập trang website https://smallpdf.com, lựa chọn kiểu chế tạo file PDF mà bạn muốn, ở hiện tại website này hỗ trợ tạo file từ Word, Excel, PowerPoint và hình ảnh. Cách triển khai tương tự nhau nên tiếp sau đây mình sẽ gợi ý thử chế tạo từ file Word sang tệp tin PDF.

*

Bước 2: lựa chọn file Word từ máy vi tính hoặc từ những dịch vụ tàng trữ đám mây như Dropbox với Google Drive.

*

Bước 3: lúc đã biến hóa thành công, bạn nhấn vào nút Tải file xuống hoặc nhấp vào mũi tên ở kề bên để lưu lên những dịch vụ tàng trữ đám mây.

*

Lưu ý: chúng ta chỉ được áp dụng 2 lần chuyển đổi trong 1 ngày trên website này.

Tạo file PDF trên smartphone hệ quản lý Android và IOS

Android cùng IOS đều phải sở hữu những kỹ năng giúp chúng ta cũng có thể tạo tệp tin PDF.

Trên điện thoại cảm ứng Android, mở lựa chọn Print từ menu của vận dụng soạn thảo văn bạn dạng sau đó chọn Save as PDF.Trên smartphone IOS, nhấn vào nút Share trên vận dụng và chọn Print. Tiếp nối nhấn với đè vào Print Preview để xem bản sao của file PDF. Dấn Share một đợt tiếp nhữa để tải xuống tệp tin PDF.

Cách xuất một trang web sang tệp tin PDF

Bước 1: Ở bài viết mà bạn muốn lưu trữ về sản phẩm của mình, các bạn nhấn phím tắt Ctrl + P để khởi động chức năng Print của trình phê chuẩn web.

Bước 2: Ở mục Máy in đích (Destination) các bạn chọn Lưu dưới dạng PDF (Save as PDF) sau đó nhấn Lưu ngơi nghỉ phía dưới.

*

Bước 3: lựa chọn vị trí lưu cùng đặt tên file rồi dìm Save.

*

Trên đây là các giải pháp tạo file PDF đơn giản, dễ dàng nắm bắt nhất. Hy vọng rằng các các bạn sẽ áp dụng thiệt thành công các cách trên. Cảm ơn chúng ta đã bỏ thời hạn theo dõi bài viết của bọn chúng tôi.