Cách Tạo Drop List Trong Excel

Trong thừa trình thao tác làm việc với bảng tính trong excel song khi họ phải nhập tài liệu nhanh và tài liệu cần nhập trùng lặp. Phương án là sử dụng list, drop down list trong Excel. Nếu bạn chưa biết cách dùng list và drop down các mục trong Excel thì hãy tham khảo nội dung bài viết này nhé.

Bạn đang xem: Cách tạo drop list trong excel

1. Tạo nên drop down danh sách thông thường

Ví dụ tất cả trường dữ liệu những tỉnh thành phố, sinh sản drop down giúp quy trình nhập dữ liệu được nhanh chóng.

*

Bước 1: Nhấn chọn ô ước ao tạo drop-down danh sách hoặc lựa chọn cả cột ước ao tạo drop-down list sau đó vào tab Data => Data Validation.

*

Bước 2: hộp thoại xuất hiện tại tab Settings trong mục Allow chọn List, mục Source nhập tên các thành phần nằm trong drop down, các thành phần chia cách nhau vày dấu phẩy.

*

Cách khác chúng ta không yêu cầu nhập dữ liệu trực tiếp, chúng ta cũng có thể nhập những thành phần của drop – down trên 1 sheet khác. Ví dụ: tạo thành sheet dữ liệu có các tỉnh:

*

Kích chọn biểu tượng Biểu tượng di chuyển

*

=> di chuyển sang Sheet Du_Lieu => chọn toàn bộ các tỉnh:

*

Kết quả cũng tương tự khi tạo nên với biện pháp nhập trực tiếp.

Xem thêm: Những Biểu Hiện Khi 12 Cung Hoàng Đạo Nam Thích Bạn, Biểu Hiện Của 12 Chòm Sao Khi Thích Một Người

*

2. Tạo danh sách có dựa vào vào 1 các mục khác

Ví dụ: Nhập các mục tỉnh và menu thành quận thị trấn theo tỉnh

*

Bước 1: Đặt tên cho những vùng dữ liệu.

Bắt buộc quy trình tạo list phụ thuộc bạn phải để tên cho những vùng tài liệu liên quan:

Cách đánh tên như sau:

Chuột bắt buộc vào vùng dữ liệu muốn viết tên => lựa chọn Define Name:

*

Hộp thoại mở ra nhập tên tương ứng cho những vùng như đã quy định ở trên:

*

Excel sẽ từ để Name cho bọn họ hoặc bọn họ tự đặt. Ở đây mình tự đặt là Thái_Bình 2 từ biện pháp nhau vày dấu gạch men ngang dưới

Bước 2: sau thời điểm đặt tên dứt cho dữ liệu bạn tiến hành click chuột vào ô yêu cầu đặt danh sách => Vào tab Data => Data Validation.

Bước 3: hộp thoại xuất hiện trong mục Allow chọn List, mục Source nhập cách làm sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(E7," ","_"))

Các bạn để ý ở đoạn này trên công thức để showroom tương đối còn nếu không giá trị giữa các thành phố không thế đổi.

*

Bước 4: Kích chọn OK được kết quả:

*

Tương từ copy công thức cho các ô còn lại ta bao gồm kết quả:

*

Như vậy các bạn đã tạo chấm dứt 1 danh mục có nhờ vào vào 1 menu khác. Ở bài viết này áp dụng hàm INDIRECT kết hợp với hàm SUBSTITUTE lấy quý giá tên tỉnh đang được sa thải dấu giải pháp tham chiếu tới vùng tài liệu có cùng tên với cái giá trị tham chiếu.

Ví dụ khi list tỉnh lấy công dụng tỉnh tỉnh thái bình hàm SUBSTITUTE tiến hành thay vệt cách bằng dấu "_" => cực hiếm tham chiếu biến Thái_Bình -> tham chiếu tới vùng dữ liệu mang tên Thái_Bình => cực hiếm trả về là những huyện vào tỉnh tỉnh thái bình từ ô E3 -> ô E7 vào sheet tài liệu đã để tên.

Trên đó là cách tạo nên List, Drop Down list trong Excel khá dễ dàng và đơn giản . Chúc các bạn thành công!